Politica de
confidențialitate.

Operatorul datelor cu caracter personal este SHEEPTECH S.R.L., societate care operează site-ul emberstudios.ro sub marca Ember Studios.

• Sediu social: Str. Valea Dunării nr. 134, Sat Orlea, Com. Orlea, jud. Olt, 237305, România
• Cod unic de înregistrare: 53203456
• Registrul Comerțului: J2026000095008
• Contact pentru protecția datelor: contact@ember.ro, +40 786 270 463

Nu avem obligația legală de a numi un responsabil cu protecția datelor. Orice cerere legată de datele tale se trimite la adresa de email de mai sus.

Prelucrăm doar datele pe care ni le dai tu sau care rezultă tehnic din vizita pe site:

• Formularul de contact: nume, adresă de email, compania (opțional) și conținutul mesajului.
• Corespondență și apeluri: datele din emailurile sau apelurile pe care ni le trimiți, inclusiv numărul de telefon dacă ne suni.
• Date de contract: dacă devii client, datele necesare pentru ofertă, contract și facturare: denumirea firmei, CUI, adresa, persoana de contact.
• Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și pagina accesată, înregistrate automat în jurnalele serverului de găzduire, pentru securitate și funcționare.

Nu colectăm categorii speciale de date și nu prelucrăm date ale minorilor cu bună știință.

• Ca să îți răspundem la mesaje și să pregătim o ofertă, în baza art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract.
• Ca să executăm contractul, dacă lucrăm împreună, tot în baza art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
• Ca să emitem facturi și să ținem evidența contabilă, obligație legală conform art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR și legislației fiscale din România.
• Ca să menținem site-ul sigur și funcțional, interes legitim conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Nu folosim datele tale pentru marketing direct și nu trimitem newslettere. Dacă vom introduce vreodată o astfel de comunicare, o vom face doar cu consimțământul tău explicit, pe care îl vei putea retrage oricând.

• Mesaje din formular și corespondență fără contract: cel mult 12 luni de la ultimul schimb de mesaje, apoi le ștergem.
• Date de contract și corespondență cu clienții: pe durata colaborării și încă 3 ani după încheierea ei, termenul general de prescripție.
• Documente contabile (facturi, contracte): 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.
• Jurnale de server: cel mult 90 de zile.

Nu vindem și nu închiriem date personale. Le pot vedea doar:

• Furnizorul de găzduire al site-ului și al emailului, care stochează datele în numele nostru, în baza unui contract de prelucrare.
• Contabilul și consultanții noștri, strict pentru obligațiile fiscale și juridice.
• Autoritățile publice, doar când legea ne obligă.

Dacă un furnizor stochează date în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că transferul e acoperit de o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau de clauzele contractuale standard.

Conform GDPR, ai dreptul:

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
• să le corectăm dacă sunt greșite sau incomplete (rectificare);
• să le ștergem, când nu mai avem un motiv legal să le păstrăm (ștergere);
• să limităm prelucrarea, în anumite situații (restricționare);
• să primești datele într-un format uzual, ca să le duci în altă parte (portabilitate);
• să te opui prelucrării bazate pe interes legitim (opoziție);
• să nu fii supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Nu luăm astfel de decizii.

Scrie-ne la contact@ember.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile, gratuit. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București, dataprotection.ro, sau te poți adresa instanțelor de judecată.

Site-ul e servit exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele tale e limitat la persoanele care au nevoie de ele ca să îți răspundă. Dacă am constata o încălcare a securității care te-ar putea afecta, te-am anunța fără întârziere, așa cum cere art. 34 GDPR.

Ce cookie-uri folosește site-ul e descris separat în Politica de cookie-uri.

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile sau legislația. Versiunea curentă și data ultimei actualizări sunt afișate pe această pagină.